W encyklopediach możemy przeczytać, że konferencja to spotkanie grupy ludzi. Jest to bardzo ogólne stwierdzenie ocierające się o banał. Aby uściślić należy powiedzieć, że jest to spotkanie ludzi, mające na celu omówienie jakiegoś konkretnego tematu. Spotykających się mogą łączyć zainteresowania, pasja, wykonywana praca. Konferencje przebiegają z założenia na merytorycznej dyskusji, na z góry ustalony temat. Pojedynczy uczestnicy przedstawiają kolejno swój punkt widzenia na daną sprawę. Po szeregu takich wystąpień dochodzi do dyskusji. Konferencje są w Polsce coraz popularniejszym sposobem wymiany myśli. Chętnie organizują je wyższe uczelnie i różne koła biznesowe.